KI zum Festpreis
Der KI-Pilot zum Festpreis. In sechs bis acht Wochen produktiv.
Ein KI-Pilot bei appDev bringt in sechs bis acht Wochen eine produktiv lauffähige Lösung für einen klar abgegrenzten Use Case. Sie bekommen funktionierende Software, sauber in Ihre Systeme integriert, mit Hosting in der EU.
Grundlagen
Was ist ein KI-Pilot?
Ein KI-Pilot ist ein kleines, vollständiges Projekt mit einem klaren Ziel. Wir lösen einen einzelnen, klar abgegrenzten Anwendungsfall und bringen ihn in den Produktivbetrieb. Am Ende steht Software, die in Ihren Systemen läuft und Ihrem Team gehört.
Drei Beispiele, wie das aussieht:
- Ihre Eingangsrechnungen werden heute von Hand erfasst. Nach dem Piloten liest eine KI die Belege aus und übergibt sie strukturiert an Ihr ERP, unsichere Fälle gehen in eine kurze Prüfung.
- Ihr Service-Team sucht Antworten in verstreuten Dokumenten. Nach dem Piloten beantwortet eine interne Suche Fragen in natürlicher Sprache, mit Quellenangabe und nach Berechtigung.
- Ihre Angebotserstellung dauert Tage. Nach dem Piloten entsteht aus der Anfrage automatisch ein Kalkulationsentwurf, den Ihr Vertrieb prüft und freigibt.
Der Pilot ist bewusst klein gehalten, damit er schnell einen echten Nutzen zeigt und Sie auf einer belastbaren Grundlage über den nächsten Schritt entscheiden.
Was Sie bekommen
- Eine produktiv lauffähige KI-Lösung für einen konkreten, abgegrenzten Use Case.
- Den vollständigen Quellcode, übergeben an Ihr Team.
- EU-Hosting-Setup, DSGVO-konform aufgesetzt.
- Einen AI-Act-Konformitäts-Check für den umgesetzten Use Case.
- Eine Einordnung der Workflow-Integration und KPI-Messung, damit der Pilot in den Betrieb übergeht und produktiv bleibt.
Klarer Rahmen
- Der Pilot ist auf einen Use Case abgegrenzt und endet mit lauffähiger Software in Ihren Systemen.
- Sie zahlen einen festen Preis für ein klar beschriebenes Ergebnis.
- Sie bleiben unabhängig und jederzeit wechselfähig.
Beispiele
Wo ein Pilot starten kann.
Das sind häufige Einstiege. Welcher bei Ihnen zuerst Nutzen bringt, schneiden wir gemeinsam scharf.
Genannte Vergleichswerte sind als Branchenwerte gekennzeichnet, keine eigenen Kundenergebnisse.
Dokumente und Aufträge automatisch erfassen
Eingangsrechnungen, Bestellungen und Formulare werden ausgelesen und strukturiert an Ihr ERP oder DMS übergeben.
Branchenwert: Bearbeitungszeit je Eingangsrechnung sinkt von rund zwölf auf unter drei Minuten.
DetailsAngebote und Kalkulationen beschleunigen
Aus Anfragen und Leistungsverzeichnissen entsteht ein Kalkulationsentwurf, die Hoheit über den finalen Preis bleibt beim Menschen.
DetailsInternes Wissen sofort auffindbar machen
Eine Suche über Wikis, Dokumentation und Altdaten beantwortet Fragen mit Quellenangabe und sauberer Berechtigungssteuerung.
DetailsPosteingang automatisch sortieren und weiterleiten
Eingehende E-Mails und Dokumente werden erkannt, klassifiziert und an die richtige Stelle geleitet.
DetailsEin KI-Feature in Ihre App oder Software bringen
Intelligente Suche, Assistenz oder automatische Klassifikation, eingebaut dort, wo Ihre Nutzer ohnehin arbeiten, auf Wunsch auf dem Gerät verarbeitet.
DetailsePA- oder FHIR-Anbindung als Festpreis-Baustein
Für Health-SaaS, DiGA-Anbieter und Medtech, die Gesundheitsdaten an die Telematikinfrastruktur anbinden.
DetailsAblauf
So läuft der Pilot ab.
- Woche 1
Zuschnitt
Gemeinsam den Use Case scharf schneiden, Datenquellen und Erfolgskriterien festlegen.
- Woche 2–5
Bau
Wir entwickeln die Lösung, integrieren sie in Ihre Systeme und setzen das EU-Hosting auf.
- Woche 6
Test und Übergabe
Abnahme an echten Daten, Code-Übergabe, AI-Act-Check.
- Danach
Betrieb (optional)
Monatlicher Betrieb mit KPI-Tracking und Workflow-Optimierung, als getrennter Baustein.
Was es kostet
Festpreis ab 39.000 €
…für einen abgegrenzten Use Case, abhängig von Datenlage und Integrationstiefe. Optionaler monatlicher Betrieb ab 1.900 €/Monat, separat. Eine genaue Einordnung gibt es unter Was kostet KI.
Lieber kleiner starten? Mit einer Discovery für einmalig 1.900 € klären wir Machbarkeit und Use Case und Sie bekommen ein konkretes Festpreis-Angebot. Der Betrag wird bei Beauftragung des Piloten voll angerechnet.
Datenschutz, EU-Hosting, AI Act
EU-Hosting, Datenminimierung und Berechtigungssteuerung sind bei uns Standard und von Anfang an eingebaut. Für die meisten Mittelstands-Use-Cases gilt unter dem AI Act „begrenztes Risiko", der Konformitätsaufwand ist überschaubar. Den Check liefern wir mit.
Förderung
Je nach Region lassen sich Teile fördern. Für den Frankfurter Raum besonders relevant ist der DIGI-Zuschuss Hessen: 50 Prozent der Kosten, bis zu 10.000 Euro. Dazu kommen die BAFA-Beratungsförderung für die Vorphase, der Digitalbonus Bayern oder in Österreich aws AI Adoption.
Kostenloser Förder-Check
Wir prüfen, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt, und sorgen dafür, dass der Antrag rechtzeitig vor Projektbeginn steht.
FAQ
Häufige Fragen zum Festpreis-Pilot
Was kostet ein KI-Pilot bei appDev?
Festpreis ab 39.000 € für einen abgegrenzten Use Case. Der genaue Preis hängt von Datenlage und Integrationstiefe ab.
Wie lange dauert der Pilot?
In der Regel sechs bis acht Wochen bis zur produktiv lauffähigen Lösung.
Bekommen wir den Quellcode?
Ja. Die Code-Übergabe an Ihr Team ist Teil des Festpreises, Sie bekommen den vollständigen Quellcode.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. EU-Hosting, Datenminimierung und Berechtigungssteuerung sind Standard.
Was fordert der AI Act?
Für typische Mittelstands-Use-Cases meist nur begrenzte Pflichten. Den Konformitäts-Check für Ihren Use Case liefern wir mit.
Was passiert, wenn der Pilot nicht das erhoffte Ergebnis bringt?
Der Use Case wird vorab eng geschnitten und an echten Daten getestet, genau um dieses Risiko klein zu halten. Erfolgskriterien stehen vor Beginn fest.
Hat der Betriebsrat ein Mitspracherecht?
Sobald ein System Verhalten oder Leistung überwachen kann, greift Mitbestimmung. Wir binden das früh ein und liefern die nötigen Bausteine.
Können wir erst einmal kleiner anfangen?
Ja. In einer Discovery für 1.900 € schärfen wir den Use Case, prüfen die Machbarkeit und erstellen ein konkretes Festpreis-Angebot. Entscheiden Sie sich für den Piloten, wird der Betrag voll angerechnet.
Können wir den Piloten fördern lassen?
In vielen Fällen ja. Ein 39.000-€-Pilot liegt zum Beispiel unter der 50.000-€-Grenze des DIGI-Zuschuss Hessen und ist damit grundsätzlich förderfähig. Wir zeigen Ihnen, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen. Mehr dazu auf der Seite zur KI-Förderung 2026.
Was passiert, wenn sich der Umfang während des Piloten ändert?
Der Use Case wird zu Beginn klar beschrieben. Änderungen daran besprechen wir offen und halten sie als kleinen, separaten Schritt fest, der Festpreis für den vereinbarten Umfang bleibt stabil.
Wie messt ihr, ob der Pilot erfolgreich war?
Die Erfolgskriterien legen wir vor Beginn gemeinsam fest und prüfen sie am Ende an echten Daten.
Was kommt nach dem Piloten?
Auf Wunsch ein monatlicher Betrieb ab 1.900 €/Monat mit Weiterentwicklung und KPI-Tracking, als getrennter Baustein. Sie entscheiden nach dem Piloten.
Wie schützt ihr unsere Daten, wenn ein externes Modell genutzt wird?
Die Wahl zwischen gehosteter Modell-API und einem in der EU betriebenen Modell richtet sich nach Ihrer Datensensibilität. Wir richten Verarbeitung, Datenminimierung und Berechtigungen so ein, dass nur die nötigen Daten und nur innerhalb des vereinbarten Rahmens verarbeitet werden.
EU-Hosting
Verarbeitung und Speicherung innerhalb der EU.
Datenschutz von Anfang an
Datenminimierung und Berechtigungssteuerung, eingebaut ab dem ersten Entwurf.
AI-Act-Check inklusive
Konformitäts-Einordnung für Ihren Use Case gehört dazu.
Use Case besprechen.
Erzählen Sie uns kurz, wo bei Ihnen manuell gearbeitet wird. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein Festpreis-Pilot sich rechnet.